Dla nauczycieli
Procedura składania wniosku o urlop
1. Wniosek o urlop należy złożyć poprzez Moduł pracownika z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. Z listy rozwijanej wybrać typ wniosku, wskazać daty rozpoczęcia i zakończenia.
3. Pracownik wysyła wniosek poprzez moduł do akceptacji wybranego przełożonego.
4. Pracownik drukuje wniosek w formacie PDF, podpisuje i składa w sekretariacie szkoły.
5. Moduł pracownika generuje wiadomość do dyrektora szkoły o złożeniu wniosku.
6. Dyrektor szkoły po pisemnym wyrażeniu zgody na wniosku, akceptuje jego udzielenie w Module pracownika.
7. Dział kadr importuje dane z wniosku do programu kadrowo-płacowego
8. Pracownik otrzymuje na emaila (prywatnego) informację zwrotną o zaakceptowaniu wniosku.
9. Wnioski na innych drukach niż te wygenerowane z systemu wraz ze stopką VULCANA nie będą przez sekretariat szkoły przyjmowane.
W module zdefiniowane są następujące urlopy przedstawione w postaci kodów:
KZ – kadencja w zarządzie zakładowej organizacji związkowej art. 25 ust. 1 UZZ (bezpłatny).
UO – urlop opiekuńczy art. 173(1) KP (do 5 dni roboczych, bezpłatny),
UB – urlop bezpłatny zwykły art. 174 KP (bezpłatny),
UO1 – urlop okolicznościowy z tytułu ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma, macochy (2 dni, płatny),
UO2 – urlop okolicznościowy z tytułu ślubu dziecka pracownika zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką (1 dzień, płatny),
US – urlop szkoleniowy (płatny)
WK1 – wolne z tytułu honorowego krwiodawstwa (2 dni, płatny),
WN – czas wolny za nadgodziny,
ZK – zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia z tytułu art. 188 KP (opieka nad dzieckiem do 14 roku życia dla zatrudnionych na podstawie Kodeksu Pracy – 16 godzin lub 2 dni robocze, płatny),
ZKN – zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia z tytułu art. 67e KN (opieka nad dzieckiem do 14 roku życia dla zatrudnionych na podstawie Karty Nauczyciela – 16 godzin lub 2 dni robocze, płatny),
ZSW – zwolnienie od pracy z tytułu działania siły wyższej (art. 1481 KP, 16 godzin lub 2 dni robocze, płatne 50%).
Każdy pracownik może mieć inny zestaw kodów. W celu odróżnienia urlopu opiekuńczego od urlopu z tytułu opieki nad dzieckiem oraz urlopu z tytułu siły wyższej proszę o zapoznanie się z filmem:
https://youtu.be/CHBprK8fkDo?si=M6PcxkN8CPjAA-n9
